Antwoordapparaat, voicemail, afwezigheidsmelding: hetzelfde ding
Wie het ouderwetse antwoordapparaat van thuis kent, herkent 'm meteen terug in de voicemail van een mobiele telefoon: een bericht dat een beller hoort zodra u niet opneemt, gevolgd door de mogelijkheid om iets in te spreken. Gaat het om een langere periode (vakantie, verlof), dan noemen mensen dit ook wel een afwezigheidsmelding. Technisch is het overal hetzelfde bestand: uw voicemailgroet.
Waarom een AI-stem in plaats van het standaardbericht
De meeste mensen laten de standaardmelding van hun provider staan ("de persoon die u probeert te bereiken...") of spreken zelf iets in via de telefoonmicrofoon, vaak met achtergrondgeluid en een haastige toon. Een kort, rustig ingesproken bericht met uw eigen naam maakt meteen duidelijk dat er iemand serieus aan de andere kant zit, of dat nu voor werk is of privé.
In vier stappen naar uw nieuwe antwoordapparaat
- Open de meldingmaker en typ uw tekst. Kies bij "Welke telefooncentrale gebruikt u?" de optie "Mobiele telefoon (voicemail)": daarmee weet u zeker dat u het juiste bestand en de juiste uitleg krijgt, in plaats van bestanden voor een bedrijfscentrale die u hier niet nodig heeft.
- Kies een stem en luister het gratis voorbeeld. Klinkt een naam of nummer niet goed, pas de tekst aan en luister opnieuw; dat kost niets.
- Reken af en download de MP3. U ontvangt hem in hoge kwaliteit, precies zoals u hem al hoorde in het voorbeeld, alleen zonder het watermerk.
- Bel uw eigen voicemail en kies de optie om de begroeting te wijzigen. Speel op het moment dat u normaal zou gaan inspreken de MP3 af; de voicemail neemt het geluid op zoals hij ook uw eigen stem zou opnemen.
Zo klinkt het net zo goed als in het voorbeeld
Het bestand zelf is studiokwaliteit; de laatste stap gaat via de speaker en microfoon van een telefoon, en daar kan kwaliteit verloren gaan. Met deze punten blijft dat verlies minimaal:
- Speel het bestand af in een stille ruimte, zonder galm (dus niet in de badkamer of een lege gang).
- Speel het liever af vanaf een computer met redelijke speakers dan vanaf een tweede telefoon: dat geeft doorgaans een schonere overdracht.
- Zet het volume op ongeveer 70 tot 80 procent, niet op maximum: bij veel speakers vervormt het geluid juist bij het hoogste volume.
- Luister de opgenomen begroeting terug (vrijwel elke voicemail biedt die optie) voordat u hem definitief bewaart. Bevalt hij niet, dan kunt u het gewoon opnieuw proberen.
Werkt dit bij elke provider?
De truc zelf werkt overal waar u uw voicemailgroet opnieuw kunt inspreken via een bel-in-menu, en dat is bij vrijwel elk toestel en elke Nederlandse provider het geval: er is geen apart uploadkanaal voor een bestand, wél de mogelijkheid om de begroeting via de telefoon zelf te vervangen. Het exacte menu (welke toets u waarvoor indrukt) verschilt per provider en toestel; raadpleeg bij twijfel de instellingen van uw voicemail of de handleiding van uw provider.