Meldingmaker · vanaf €19
Maak uw telefoonmelding
Typ de tekst, kies een stem en beluister een voorbeeld.
Luisteren is gratis, geen account nodig
WAV én MP3, in het formaat van úw centrale
Btw-factuur automatisch in uw mailbox
Voicemail laten inspreken of zelf typen
Beide kan. Hierboven typt u de tekst zelf en hoort u binnen een paar seconden hoe het klinkt. Wilt u het liever uit handen geven, dan schrijven wij de tekst uit en spreken hem voor u in. In allebei de gevallen luistert u eerst en betaalt u pas als het goed is.
Wat u typt hoeft niet af te zijn. U kunt de tekst zo vaak aanpassen als u wilt en telkens opnieuw beluisteren; dat kost niets.
Welkomstboodschap, keuzemenu of geslotenmelding
De meeste bedrijven hebben er meer dan een nodig. Dit zijn de meldingen die het vaakst worden gemaakt:
- Welkomstboodschap
- Het eerste dat een beller hoort. Meestal uw bedrijfsnaam en een korte begroeting.
- Keuzemenu
- De melding die de beller doorverwijst. Houd de opties kort en noem het cijfer achteraan: voor de administratie, toets 2.
- Wachtrijmelding
- Wat er te horen is terwijl iemand wacht. Vaak samen met wachtmuziek.
- Geslotenmelding
- Buiten openingstijden of tijdens een vakantie. Noem wanneer u weer bereikbaar bent.
- Voicemail
- Voor als er niet wordt opgenomen. Vraag om naam, nummer en waar het over gaat.
U maakt ze hierboven een voor een, of in een keer als u er meerdere tegelijk nodig hebt.
Zo schrijft u een tekst die goed klinkt
Een ingesproken tekst leest anders dan een geschreven tekst. Vier dingen die in de praktijk het meeste schelen:
- Schrijf zoals u praat. Korte zinnen. Lees hardop mee terwijl u typt.
- Zet de belangrijkste informatie vooraan. Bellers haken af, dus uw bedrijfsnaam en de reden van de melding horen in de eerste zin.
- Schrijf tijden voluit. Van negen uur tot vijf uur klinkt natuurlijker dan van 9 tot 17 uur.
- Noem telefoonnummers in losse cijfers. Dan worden ze rustig en verstaanbaar uitgesproken.
Weet u niet waar u moet beginnen, dan staat er hierboven een bibliotheek met kant-en-klare teksten per situatie en per branche.
Het juiste bestand voor uw telefooncentrale of antwoordapparaat
Een telefooncentrale accepteert vaak niet zomaar een MP3. Veel systemen willen een WAV in een specifiek formaat, en een verkeerd bestand wordt geweigerd of klinkt vervormd. U krijgt van ons meteen het bestand dat uw systeem nodig heeft, met een korte uitleg waar u het uploadt.
Zet u de melding op het antwoordapparaat van een mobiele telefoon, dan gaat dat anders: die spreekt u in via het belmenu van uw provider. Daar hebben we een aparte uitleg voor.