Een pauze typt u met drie puntjes
Wilt u dat de stem even inhoudt, bijvoorbeeld vlak voor een telefoonnummer of een belangrijke mededeling? Typ dan drie puntjes (...). In onze metingen levert dat een pauze op van ruim een halve seconde, waar een gewone komma of punt veel korter is. Precies genoeg om de aandacht van de beller te pakken.
“De praktijk is nu gesloten. Voor spoedgevallen belt u... 0343 41 22 33.”
Gebruik de pauze spaarzaam: één of twee per melding is genoeg. Een tekst vol puntjes gaat aarzelend klinken.
Nadruk geeft u met hoofdletters
Een woord dat u volledig in HOOFDLETTERS typt, krijgt doorgaans extra nadruk. Handig voor het ene woord waar het echt om draait. Ook hier geldt: hooguit één woord per melding, anders klinkt alles even hard en dus niets meer nadrukkelijk. Luister het gratis voorbeeld altijd even na; niet elke stem legt de nadruk even sterk.
“Let op: in verband met een verbouwing zijn wij deze week GESLOTEN. Vanaf maandag staan wij weer voor u klaar.”
Schrijf zoals u praat
- Korte zinnen klinken het best. Elke punt is een natuurlijk adempauzemoment; een zin van drie regels wordt ook uitgesproken als een zin van drie regels.
- Lees uw tekst één keer hardop voor u hem gebruikt. Struikelt u zelf ergens, dan struikelt de melding daar ook.
- Telefoonnummers, tijden en webadressen typt u gewoon zoals u ze schrijft: 0343 41 22 33, 17.30 uur, www.uwbedrijf.nl. Ze worden vrijwel altijd netjes uitgesproken; het gratis voorbeeld is uw controle.
- Gangbare afkortingen zoals t/m en a.u.b. worden automatisch voluit uitgesproken. Twijfelt u ergens over, schrijf het dan gewoon voluit.
De toon kiest u met de knoppen, niet met de tekst
Typ geen regie-aanwijzingen in uw tekst, zoals "zeg dit vrolijk": die worden gewoon voorgelezen. Wilt u een vriendelijkere, vrolijkere, kalmere of formelere voordracht, gebruik dan de toonknoppen in de meldingmaker. En klinkt één specifiek woord anders dan u bedoelt, bijvoorbeeld uw bedrijfsnaam? Daarvoor zit de uitspraakhulp in de meldingmaker: u typt in gewone letters hoe het wél moet klinken.
En altijd: luister het gratis voorbeeld
Elke tip hierboven is in één klik te controleren: het gratis voorbeeld klinkt precies zoals de melding die u koopt. Bevalt een pauze of nadruk niet, pas de tekst aan en luister opnieuw. Pas als het goed klinkt, rekent u af.