Drie welkomstboodschappen, één met uw bedrijfsnaam erin
U belt 1233 vanaf uw eigen toestel en kiest optie 2, Welkomstboodschap. Odido beschrijft in zijn eigen uitleg drie keuzes:
- Persoonlijke welkomstboodschap: u spreekt zelf de volledige tekst in.
- Standaard welkomstboodschap met uw naam: u spreekt alleen uw naam in.
- Standaard welkomstboodschap met uw telefoonnummer.
Voor een bedrijf valt er dus weinig te kiezen: alleen de eerste laat u zeggen wie u bent, wanneer u terugbelt en wat de beller moet doen. De twee standaardopties leveren de bekende blikkerige melding op waarin uw bedrijfsnaam niet voorkomt, en die klinkt precies zoals hij is, namelijk een privételefoon.
Anders dan bij KPN is er bij Odido geen tweede geheugenplaats voor een eigen tekst. Wilt u tijdens uw vakantie iets anders laten horen, dan spreekt u de bestaande boodschap over en na terugkomst weer terug. Zet uw normale tekst dus ergens neer waar u hem terugvindt, dan hoeft u hem niet opnieuw te bedenken.
Odido kent geen uploadknop, en dat hoeft ook niet
In de uitleg van Odido staat nergens iets over het uploaden van een audiobestand, en dat klopt: geen enkele Nederlandse provider biedt dat. Alles loopt via het bel-in-menu. U kunt daar wel een kant-en-klare opname laten horen op het moment dat u zou gaan praten, zodat de beller een professionele stem hoort in plaats van u in de bus.
Voorbeeldtekst die past bij één boodschap
Omdat u er maar één kunt bewaren, is een tekst zonder datums het handigst. Noem geen week en geen maand, dan blijft hij het hele jaar kloppen.
“U bent verbonden met De Vries Advies. Wij kunnen u nu niet te woord staan. Laat uw naam, uw nummer en kort uw vraag achter, dan bellen wij u de eerstvolgende werkdag terug.”
Zo speelt u het bestand af
- Open het bestand op een computer met echte speakers en zoek een stille ruimte op.
- Bel 1233, kies optie 2 voor de welkomstboodschap en daarna de persoonlijke boodschap.
- Zet het volume rond de 70 tot 80 procent en houd de microfoon van de telefoon bij de speaker.
- Speel het bestand af zodra de opname begint, en wacht een tel voordat u ophangt.
- Bel uzelf en luister of het begin er helemaal op staat voordat u het zo laat.
Odido Zakelijk met Vast op Mobiel werkt anders
Heeft u Odido Zakelijk met Vast op Mobiel, dan loopt uw voicemail niet via het bel-in-menu maar via de desktopapp: uw berichten staan daar onder het tabblad Voicemail. Belt u met een goedkoper merk in plaats van met Odido zelf, houd dan de uitleg van uw eigen provider aan; het nummer 1233 is bij de meeste hetzelfde, het menu hoeft dat niet te zijn. Loopt u vast, ga dan uit van de bronnen onderaan deze pagina en niet van onze samenvatting.